Порядок инвентаризации (ревизии, учета) в 1С: Далион
Предварительная подготовка
1. Уменьшить товарные остатки: За неделю-две до ревизии уменьшить заказы поставщикам.
2. Восстановить последовательность в 1С. (установить ночную автоперепроводилку)
3. Проверить учет:
- должны быть вбиты все приходные/расходные накладные;
- списания, перемещения;
- Закрыть смены на кассах, загрузить продажи в Далион. Выверить и провести Отчеты Кассовой Смены(ОКС).
Проведение ревизии
1. Предварительно можно провести учет на складе, в подсобках.
2. Учет в торговом зале:
Обычно каждому продавцу поручается один стеллаж. Девочка просчитывает товарную позицию. Потом одну штуку выставляет вперёд штрихкодом и помечает маленькой наклейкой с количеством. <img>
Затем ответственное лицо (зеведующая, бухгалтер и т.п.) просто пропикивает товар в Торговый Сборщик Данных (ТСД), либо заносит в лист учета.
3. Отражение инвентаризации в программе:
В Далионе существует два вида проведения инвентаризации: полная и неполная. Полная подразумевает проведение одной мегабольшой инвентаризации с выравниванием остатков по всем товарам. А неполную можно будет проводить частями, выборочно или по группе товаров. Она выравнивает остатки по товарам только из табличной части документа.
В Инвентаризации две важных колонки: Количество (факт) и Учетное количество
Вам нужно обеспечить ввод данных в колонку Количество. Можно вводить:
- вручную, просто вбивая количество товара в колонку Количество,
- распечатать пустографку Акт инвентаризации — выдать для заполения, и потом оператор вручную вбивает результаты.
- с помощью Терминала Сбора Данных (достаточно лишь прогрузить терминал товарами и вручить его инвентаризирующему, затем уже в программе загрузить и провести)
- можно изобрести такое меню в программе кассира Frontol, где бы подчиненный сам мог вносить свои реальные остатки. Это делается непосредственно на самой кассе, точно так же, как будто бы совершается покупка товара. Данный метод применяется в магазине прилавочного типа, подотчетному лицу не нужно вести никаких письменных ведомостей. Потом осуществляем закрытие чека и загружаем из кассы.
- и, конечно, можно комбинировать способы ввода данных. Важно одно: правильно заполнить колонку Количество.
Завершение
Саму инвентаризацию следует проводить самым последним документом в дне, например в 23:59:59.
При проведении док.Инвентаризация сам выравнивает остатки (списывает, оприходует). Удобная фишка Далиона.
Результат инвентаризации можно увидеть:
1. Общей цифрой во вкладке Дополнительно
2. Подробно Доп.Функции==>Сверка по инвентаризации
При правильно проведенной инвентаризации отчет Остатки Товаров должен показывать суммы и количество из Инвентаризации
Читать дополнительно
1. Читать главу «Инвентаризация» «Руководство пользователя.pdf» из комплекта поставки программы Далион
2. Приобрести книгу «Далион: Управление магазином. Технология работы торгового предприятия». =700 руб.
13,878 просмотров всего, 1 просмотров сегодня
Причем, основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной инвентаризации — акт инвентаризации.