Порядок инвентаризации (ревизии, учета) в 1С: Далион

Предварительная подготовка

1. Уменьшить товарные остатки: За неделю-две до ревизии уменьшить заказы поставщикам.

2. Восстановить последовательность в 1С. (установить ночную автоперепроводилку)

3. Проверить учет:

• должны быть вбиты все приходные/расходные накладные;
• списания, перемещения;
• Закрыть смены на кассах, загрузить продажи в Далион. Выверить и провести Отчеты Кассовой Смены(ОКС).

Проведение ревизии

1. Предварительно можно провести учет на складе, в подсобках.

2. Учет в торговом зале:

Обычно каждому продавцу поручается один стеллаж.  Девочка просчитывает товарную позицию. Потом одну штуку выставляет вперёд штрихкодом и помечает маленькой наклейкой с количеством. <img>

Затем ответственное лицо (зеведующая, бухгалтер и т.п.) просто пропикивает товар в Торговый Сборщик Данных (ТСД), либо заносит в лист учета.

3. Отражение инвентаризации в программе:

В Далионе существует два вида проведения инвентаризации: полная и неполная. Полная подразумевает проведение одной мегабольшой инвентаризации с выравниванием остатков по всем товарам. А неполную можно будет проводить частями, выборочно или по группе товаров. Она выравнивает остатки по товарам только из табличной части документа.

В Инвентаризации две важных колонки:  Количество (факт) и Учетное количество

Вам нужно обеспечить ввод данных в колонку Количество.  Можно вводить:

• вручную, просто вбивая количество товара в колонку Количество,
• распечатать пустографку Акт инвентаризации — выдать для заполения, и потом оператор вручную вбивает результаты.
• с помощью Терминала Сбора Данных (достаточно лишь прогрузить терминал товарами и вручить его инвентаризирующему, затем уже в программе загрузить и провести)
• можно изобрести такое меню в программе кассира Frontol, где бы подчиненный сам мог вносить свои реальные остатки. Это делается непосредственно на самой кассе, точно так же, как будто бы совершается покупка товара.  Данный метод применяется в магазине прилавочного типа, подотчетному лицу не нужно вести никаких письменных ведомостей. Потом осуществляем закрытие чека и загружаем из кассы.
• и, конечно, можно комбинировать способы ввода данных. Важно одно: правильно заполнить колонку Количество.

Завершение

Саму инвентаризацию следует проводить самым последним документом в дне, например в 23:59:59.

При проведении док.Инвентаризация сам выравнивает остатки (списывает, оприходует). Удобная фишка Далиона.

Результат инвентаризации можно увидеть:

1. Общей цифрой во вкладке Дополнительно

2. Подробно Доп.Функции==>Сверка по инвентаризации

При правильно проведенной инвентаризации отчет Остатки Товаров  должен показывать суммы и количество из Инвентаризации

Читать дополнительно

1. Читать главу «Инвентаризация» «Руководство пользователя.pdf» из комплекта поставки программы Далион

2. Приобрести книгу «Далион: Управление магазином. Технология работы торгового предприятия». =700 руб.

13,107 просмотров всего, 4 просмотров сегодня