Памятка по инвентаризации

Порядок инвентаризации (ревизии, учета) в 1С: Далион

Предварительная подготовка

1. Уменьшить товарные остатки: За неделю-две до ревизии уменьшить заказы поставщикам.

2. Восстановить последовательность в 1С. (установить ночную автоперепроводилку)

3. Проверить учет:

  • должны быть вбиты все приходные/расходные накладные;
  • списания, перемещения;
  • Закрыть смены на кассах, загрузить продажи в Далион. Выверить и провести Отчеты Кассовой Смены(ОКС).

Проведение ревизии

1. Предварительно можно провести учет на складе, в подсобках.

2. Учет в торговом зале:

Обычно каждому продавцу поручается один стеллаж.  Девочка просчитывает товарную позицию. Потом одну штуку выставляет вперёд штрихкодом и помечает маленькой наклейкой с количеством. <img>

Затем ответственное лицо (зеведующая, бухгалтер и т.п.) просто пропикивает товар в Торговый Сборщик Данных (ТСД), либо заносит в лист учета.

3. Отражение инвентаризации в программе:

В Далионе существует два вида проведения инвентаризации: полная и неполная. Полная подразумевает проведение одной мегабольшой инвентаризации с выравниванием остатков по всем товарам. А неполную можно будет проводить частями, выборочно или по группе товаров. Она выравнивает остатки по товарам только из табличной части документа.

В Инвентаризации две важных колонки:  Количество (факт) и Учетное количество

Вам нужно обеспечить ввод данных в колонку Количество.  Можно вводить:

  • вручную, просто вбивая количество товара в колонку Количество,
  • распечатать пустографку Акт инвентаризации — выдать для заполения, и потом оператор вручную вбивает результаты.
  • с помощью Терминала Сбора Данных (достаточно лишь прогрузить терминал товарами и вручить его инвентаризирующему, затем уже в программе загрузить и провести)
  • можно изобрести такое меню в программе кассира Frontol, где бы подчиненный сам мог вносить свои реальные остатки. Это делается непосредственно на самой кассе, точно так же, как будто бы совершается покупка товара.  Данный метод применяется в магазине прилавочного типа, подотчетному лицу не нужно вести никаких письменных ведомостей. Потом осуществляем закрытие чека и загружаем из кассы.
  • и, конечно, можно комбинировать способы ввода данных. Важно одно: правильно заполнить колонку Количество.

Завершение

Саму инвентаризацию следует проводить самым последним документом в дне, например в 23:59:59.

При проведении док.Инвентаризация сам выравнивает остатки (списывает, оприходует). Удобная фишка Далиона.

Результат инвентаризации можно увидеть:

1. Общей цифрой во вкладке Дополнительно

2. Подробно Доп.Функции==>Сверка по инвентаризации

При правильно проведенной инвентаризации отчет Остатки Товаров  должен показывать суммы и количество из Инвентаризации

Читать дополнительно

1. Читать главу «Инвентаризация» «Руководство пользователя.pdf» из комплекта поставки программы Далион

2. Приобрести книгу «Далион: Управление магазином. Технология работы торгового предприятия». =700 руб.

10,800 просмотров всего, 1 просмотров сегодня

Памятка по инвентаризации: Один комментарий

  1. Varvara

    Причем, основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной инвентаризации — акт инвентаризации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>